LA GESTIONE DEGLI SLOT DI SCARICO DEL GRUPPO AZ

PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DELLE RISORSE DI MAGAZZINO

Con Smartbay, il Gruppo AZ si è dotato di una piattaforma per la pianificazione e il controllo degli slot di scarico, eliminando picchi difficilmente gestibili nelle attività di ricevimento e le attese all’entrata merci.

Azienda: Gruppo AZ
Settore: Grande Distribuzione
Sede: Catanzaro (CZ)
Processo: Prenotazione slot di scarico merci

I NUMERI

300 milioni di euro di fatturato (2016)
34 punti vendita
700 fornitori
200 000 pallet annui
17 000 consegne annue

PRIMA

Il Gruppo AZ gestiva le prenotazioni degli slot per il ricevimento merci tramite un operatore dedicato che coordinava e concordava le consegne telefonicamente, avvalendosi di alcune funzioni presenti nel proprio gestionale. Questa soluzione non permetteva però una pianificazione dettagliata per capacità e tempi di scarico delle singole bocche e quindi avvenivano momenti di congestione nelle consegne, con la necessità di predisporre nel piazzale una doppia corsia per l’attesa.

DOPO

Oggi ai trasportatori viene richiesto di prenotare gli slot di scarico come da pianificazione, direttamente sulla piattaforma condivisa Smartbay. La soluzione è di facile utilizzo e permette una programmazione dell'agenda che garantisce il rispetto delle necessità del magazzino come la merce in promozione e prioritaria. Grazie alle microprogrammazioni orarie delle single bocche, si evita la congestione in arrivo e la fase di controllo manuale si è notevolmente snellita. Il lavoro della regia è semplificato dalla fruizione delle informazioni direttamente dai sistemi. La relazione con i trasportatori è diventata più lineare per il condiviso vantaggio di evitare sprechi di tempo e congestioni. La soluzione è andata a regime in un paio di mesi e oggi copre l’80% delle consegne e circa il 90% dei fornitori.

SOFTWARE SMARTBAY RETAIL

FUNZIONALITÀ

Programmazione degli slot temporali disponibili
Scelta dell'orario puntuale di consegna in base alla disponibilità
Il distributore visualizza in tempo reale l’agenda delle consegne complessive, con indicazione dello stato di consegna
Storico di consegna in cui vengono raccolti i dati relativi ai volumi movimentati e alle consegne effettuate

VANTAGGI

Programmazione oraria puntuale degli slot di scarico
Agevolazione delle procedure di controllo
Chiarezza negli impegni e obblighi con i trasportatori
Riduzione dei tempi di attesa dei trasportatori
Riqualificazione attività del personale
Recupero fee di servizio

LA PIANIFICAZIONE DELLE PROMOZIONI DI CONAD ADRIATICO

Conad Adriatico ha risolto l’annoso problema dell’efficienza e dell’efficacia nella gestione del piano promozionale annuale grazie alla adozione di Promoject. Con questa innovazione Conad Adriatico ha trasformato un processo farraginoso e largamente manuale in un processo digitale ad alta integrazione offrendo ai category manager e al marketing una piattaforma collaborativa sulla quale sviluppare e condividere il proprio lavoro