LA GESTIONE DOCUMENTALE DI COMMERCIANTI INDIPENDENTI ASSOCIATI
LA DEMATERIALIZZAZIONE DEL FLUSSO DOCUMENTALE VERSO I PUNTI VENDITA
Grazie a G&co, CIA ha potuto gestire in maniera digitale tutte le fatture clienti e i DDT automatizzando le registrazioni contabili e la conservazione sostitutiva
- Azienda: Commercianti Indipendenti Associati, cooperativa legata a Conad
- Settore: Grande distribuzione
- Sede: Forlì (FC)
I NUMERI
- 1,4 miliardi di euro di fatturato della rete vendita
- 7 piattaforme logistiche
- 237 punti vendita serviti circa
- 6.500 dipendenti circa
PRIMA
CIA stampava circa 500.000 fatture clienti ogni anno e circa 300.000 documenti di trasporto che erano consegnati ai punti vendita. Le fatture, inoltre, erano inviate anche agli uffici di servizio della contabilità della rete per la registrazione che avveniva manualmente utilizzando la carta. Se poi un punto vendita richiedeva una ristampa della fattura, gli veniva inviata via posta elettronica.
DOPO
Dopo l’adozione di g&co, CIA genera le fatture in formato PDF e le deposita in una cartella su un server. Il sistema documentale alimenta il database direttamente dalla cartella e pubblica in tempo reale tutte le fatture e i DDT sul portale a cui accedono tutti i punti vendita delle rete per la consultazione. G&co invia a CCS, il servizio di contabilità della rete, le fatture in formato PDF e i dati per la registrazione contabile automatica. Gli stessi dati sono utilizzati sia per la contabilizzazione sul pacchetto gestionale sia per la classificazione automatica delle fatture sul documentale. Al termine di tutte queste attività i documenti vengono portati in conservazione sostitutiva. Grazie a g&co la carta non viene più utilizzata e gli utenti della sede accedono ai documenti direttamente dalle maschere AS400 senza alcuna modifica dei programmi sul sistema ERP.
SOFTWARE G&CO
FUNZIONALITÀ
- Gli utenti di centrale possono consultare i documenti senza modificare il software ERP
- Tutti i documenti fiscali vengono concentrati e condivisi dagli utenti nel sistema documentale
- L’alimentazione delle fatture clienti e dei registri fiscali sul sistema g&co è automatica
VANTAGGI
- Le fatture fornitori provenienti da diverse modalità vengono normalizzate e raccolte in un unico sistema
- L’accesso ai documenti è garantito dalle politiche di riservatezza
- Le fatture sono sempre disponibili sul portale per i punti vendita
VEDI ANCHE
LA GESTIONE DEGLI SLOT DI SCARICO DEL GRUPPO AZ
Con Smartbay, il Gruppo AZ si è dotato di una piattaforma per la pianificazione e il controllo degli slot di scarico, eliminando picchi difficilmente gestibili nelle attività di ricevimento e le attese all’entrata merci.
LA PIANIFICAZIONE DELLE PROMOZIONI DI CONAD ADRIATICO
Conad Adriatico ha risolto l’annoso problema dell’efficienza e dell’efficacia nella gestione del piano promozionale annuale grazie alla adozione di Promoject. Con questa innovazione Conad Adriatico ha trasformato un processo farraginoso e largamente manuale in un processo digitale ad alta integrazione offrendo ai category manager e al marketing una piattaforma collaborativa sulla quale sviluppare e condividere il proprio lavoro
IL DIGITAL COUPONING DI NORDICONAD
Grazie a Couponing, Nordiconad ha trasformato e potenziato lo strumento coupon come forma promozionale potendo controllare tutto il processo e digitalizzando la fase di redemption