LA PIANIFICAZIONE DELLE PROMOZIONI DI CONAD ADRIATICO
MAGGIOR VELOCITÀ E CONTROLLO NELLA COSTRUZIONE DEL PIANO PROMOZIONALE ANNUALE
Conad Adriatico ha risolto l’annoso problema dell’efficienza e dell’efficacia nella gestione del piano promozionale annuale grazie alla adozione di Promoject. Con questa innovazione Conad Adriatico ha trasformato un processo farraginoso e largamente manuale in un processo digitale ad alta integrazione offrendo ai category manager e al marketing una piattaforma collaborativa sulla quale sviluppare e condividere il proprio lavoro
- Azienda: Conad Adriatico, cooperativa legata a Conad
- Settore: Grande Distribuzione
- Sede: Monsampolo del Tronto (AP)
- Processo: Promozioni
I NUMERI
- 1,009 miliardi di euro di fatturato della rete vendita
- 7 piattaforme logistiche
- 377 punti vendita
- 4.806 dipendenti
PRIMA
Conad Adriatico, come molte aziende retail, costruiva il piano promozionale annuale utilizzando diversi fogli excel, utilizzati dai category, che poi erano assemblati in un unico foglio riepilogativo e quindi caricati sull’ERP. Questo tipo di gestione comportava il rischio elevato di commettere errori, di perdere informazioni e omogeneità. Un processo così articolato e basato su strumenti “personali” presentava una forte difficoltà di coordinamento per raccogliere e omogeneizzare file generati e utilizzati da persone diverse, e metterli a disposizione dei colleghi del marketing rispettando le scadenze pianificate.
DOPO
I category, la direzione commerciale e il marketing di Conad Adriatico oggi lavorano tutti sulla piattaforma condivisa Promoject che è anche completamente integrata con gli altri strumenti aziendali. Ogni category contribuisce alla stesura del piano promozionale nelle parti di sua competenza e lo può fare in contemporanea con i suoi colleghi. La gestione dei workflow di processo definiti consente alla direzione commerciale un continuo e tempestivo controllo dell’avanzamento, del corretto svolgimento e del rispetto dei tempi. La tradizionale separazione e sequenzialità delle attività marketing è superata. L’ufficio responsabile dell'impaginazione e della veste grafica lavora anch’esso sulla piattaforma grazie alla funzione “Menabò” che gli consente di gestire la bozza di volantino in tempo reale ed in progress, tagliando così i tempi di invio all’agenzia per la stampa.
SOFTWARE PROMOJECT
FUNZIONALITÀ
- Gestione semplificata di un processo complesso e molto articolato
- Condivisione di un unico piano operativo in tempo reale tra gli utenti
- Supporto efficace nella negoziazione con i fornitori durante fase di realizzazione del piano
VANTAGGI
- Maggior velocità nel processo di costruzione del piano promozionale
- Diminuzione degli errori
- Valutazione dell’efficacia promozionale sia per canale che tra canali diversi
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