Servizio cloud che consente di inviare in modo controllato le fatture alla pubblica amministrazione, e di gestire la conservazione delle stesse secondo la normativa vigente.
A COSA SERVE
Ad interagire in modo controllato ed efficiente con il servizio SDI senza dover agire pesantemente sul proprio sistema di fatturazione. La piattaforma facilita, velocizza e automatizza le varie operazioni di gestione delle fatture emesse nei confronti di enti pubblici. In particolare si occupa di:
- traduzione della fattura emessa dal sistema gestionale in formato XMLPA;
- firma digitale del documento (con firma locale o remota);
- inoltro controllato delle fatture a SDI;
- ricezione e notifica dell’esito del recapito e della conformità della fattura (accettazione da parte SDI);
- inoltro dei documenti accettati ai sistemi di conservazione digitale (Inhouse o in Outsourcing).
A CHI SERVE
Ad interagire in modo controllato ed efficiente con il servizio SDI senza dover agire pesantemente sul proprio sistema di fatturazione. La piattaforma facilita, velocizza e automatizza le varie operazioni di gestione delle fatture emesse nei confronti di enti pubblici. In particolare si occupa di:
- traduzione della fattura emessa dal sistema gestionale in formato XMLPA;
firma digitale del documento (con firma locale o remota);
- inoltro controllato delle fatture a SDI;
- ricezione e notifica dell’esito del recapito e della conformità della fattura (accettazione da parte SDI);
- inoltro dei documenti accettati ai sistemi di conservazione digitale (Inhouse o in Outsourcing).
BENEFICI
- Minimizza l’impatto sui sistemi e i costi di invio alla PA e invio in conservazione.
- Semplifica le procedure di firma digitale e di comunicazione con SDI.
- Assicura un monitoraggio completo e centralizzato dello stato fatture.
COME FUNZIONA
Il sistema che genera le fatture produce il documento completo degli attributi necessari a identificare i soggetti destinatari e gli attributi specifici della transazione (Es.: Codice Univoco Ufficio, SPLIT PAYMENT, Gara e progetto).
Open Business acquisisce la fattura nel formato del sistema emittente, sia esso il formato XML SDI (specifico della PA), formato Euritmo o formati privati concordati. Permette inoltre l’inserimento manuale sul portale web se necessario.
La fattura acquisita viene trasformata nel formato PA e controllata nella sua completezza formale. Una volta trasformata viene visualizzata e resa disponibile per la firma digitale manuale.
I documenti firmati vengono inviati allo SDI che:
- riceve le fatture sotto forma di file con le caratteristiche della FatturaPA;
- effettua controlli sui file ricevuti;
- inoltra le fatture alle Amministrazioni destinatarie se sono corrette o invia notifica di scarto se la fattura ha vizi formali. In questo caso il servizio Opene Business decodifica e notifica le anomalie riscontrate da SDI al sistema che ha generato il documento per le correzioni.
Una volta che la fattura viene accettata, Open Business invia la fattura firmata ai sistemi di conservazione.
In ogni momento è possibile visualizzare lo stato delle fatture e relative notifiche scambiate con lo SDI.
CARATTERISTICHE
Open Business è un servizio cloud attivo 24 ore, 7 giorni su 7.
Accetta sia il formato XML SDI che formati standard EDI o privati e permette l’inserimento manuale.
Open Business permette la firma digitale con firma locale o remota, singola o massiva.
Se il cliente non ha un sistema di firma digitale già operativo Di.Tech è accreditato da Arurba alle operazioni di rilascio dei certificati e dei relativi token di firma.
Open Business è integrato con i principali sitemi di conservazione Inhouse o in Outsourcing. Se l’azienda non ha un proprio sistema di conservazione si può attivare un servizio di conservazione digitale remota integrato.