Servizio cloud per la gestione dell’inoltro controllato delle fatture alla pubblica amministrazione e relativa gestione della conservazione a norma di legge.
A COSA SERVE
Di.Tech, attraverso OpenBusiness, si propone come intermediario con il servizio SDI per facilitare e velocizzare le varie operazioni di gestione delle fatture emesse nei confronti degli enti pubblici. In particolare si occupa di:
- tradurre la fattura emessa dal sistema gestionale in formato XMLPA;
- firmare digitalmente il documento;
- inoltrare le fatture a SDI;
- ricevere e notificare l’esito recapito e la conformità della fattura (accettazione da parte SDI);
- inoltrare il documenti accettati ai sistemi di conservazione digitale.
A CHI SERVE
A tutte le aziende che emettono fatture indirizzate alla Pubblica Amministrazione.
BENEFICI
- Minimizza l’impatto sui sistemi e i costi di invio alla PA e invio in conservazione
- Semplifica le procedure di firma digitale e di comunicazione con SDI
- Assicura un monitoraggio completo e centralizzato dello stato fatture
COME FUNZIONA
Il sistema che genera le fatture produce il documento completo degli attributi necessari a identificare i soggetti destinatari e gli attributi specifici della transazione (es.: Codice Univoco Ufficio, SPLIT PAYMENT, Gara e progetto).
Open Business acquisisce la fattura nel formato del sistema emittente, sia esso il formato XML SDI (specifico della PA), formato Euritmo o formati privati concordati. Permette inoltre l’inserimento manuale sul portale web se necessario. La fattura acquista viene trasformata nel formato PA e controllata nella sua completezza formale. Una volta trasformata viene visualizzata e resa disponibile per la firma digitale manuale.
I documenti firmati vengono inviati allo SDI che:
- riceve le fatture sotto forma di file con le caratteristiche della FatturaPA;
- effettua controlli sui file ricevuti;
- inoltra le fatture alle Amministrazioni destinatarie se sono corrette o invia notifica di scarto se hanno problemi. In questo caso il servizio Open Business notifica le anomalie riscontrate da SDI al sistema che ha generato il documento per le correzioni del caso.
Una volta che la fattura viene accettata, Open Business invia la fattura firmata ai sistemi di conservazione.
In ogni momento è possibile visualizzare lo stato delle fatture e relative notifiche scambiate con lo SDI.
CARATTERISTICHE
Open Business è un servizio cloud attivo 24 ore, 7 giorni su 7.
Open Business accetta sia il formato XML SDI, sia formati standard EDI o privati e permette inserimento manuale.
Open Business permette la firma digitale con firma locale o remota.
Se il cliente non ha un sistema di firma digitale già operativo, Di.Tech è accreditato da Arurba alle operazioni di rilascio dei certificati e dei relativi token di firma.
Open Business è integrato con i principali sitemi di conservazione Inhouse o in Outsourcing. Se il cliente non ha un sistema di conservazione si può attivare un servizio di conservazione digitale remota integrato con Open Business.
HANNO SCELTO FATTURAZIONE PA Retail:
NORDICONAD, Sait, CCS, CIA, ISA, Cedi Marche, Conad Adriatico, Progeo, PAC2000A