Gestisce i documenti rilevanti per l’azienda archiviandoli elettronicamente e collegandoli alla relativa transazione operativa nei sistemi informativi. Semplifica la ricerca e la distribuzione elettronica dei documenti. Dematerializza i documenti cartacei recuperando spazio in archivio e semplificando i workflow operativi.
A COSA SERVE
G&Co è utilizzato per normalizzare tutti i documenti aziendali provenienti dai vari flussi documentali esterni: cartacei, PEC, EDI, Fax, posta elettronica standard ecc. Per la loro indicizzazione e ricerca utilizza chiavi personalizzabili a seconda delle esigenze e classifica automaticamente i documenti archiviati. Il sistema controlla la congruità e la completezza della numerazione dei documenti fiscali. Utilizza la firma digitale e la marca temporale per la dematerializzazione e conservazione sostitutiva degli stessi.
L’applicativo consente alle aziende di ricevere dai punti vendita (diretti o associati) i documenti fiscali in formato elettronico, centralizzando così la loro registrazione contabile.
Grazie all’interfaccia con il sistema ERP è possibile legare i documenti alla transazione commerciale/amministrativa relativa.
A CHI SERVE
Aziende della GDO in tutte le sue forme organizzative: centrali commerciali, centri distributivi e service amministrativi, società finanziarie di gruppo e immobiliari. In particolare, G&CO è di grande utilità ed efficienza per l’ufficio amministrazione, l’ufficio del personale, il magazzino ricevimento merci, la tesoreria, i service di contabilità per la rete di vendita e tanti altri uffici dell’azienda distributiva.
BENEFICI
- Maggior velocità nella ricerca dei documenti.
- Più protezione e riservatezza relative dell’accesso alle informazioni aziendali.
- Riduzione dello spazio occupato dall’archivio cartaceo.
- Massima integrazione operativa con le procedure di gestione amministrativa dei documenti fiscali.
- Eliminazione della stampa dei registri IVA e dei libri fiscali.
- Recupero di efficienza grazie alla presenza in tempo reale delle fatture fornitori presenti sulla rete di vendita.
COME FUNZIONA
È composto da un modulo di gestione documentale ad uso di tutte le funzioni aziendali che suddivide i documenti in tipologie omogenee e da un modulo di conservazione sostitutiva per la dematerializzazione degli stessi.
G&Co si integra con i sistemi transazionali in ambiente Windows, Linux o AS400 per consentire l’accesso al db documentale direttamente dalle maschere applicative del sistema gestionale.
CARATTERISTICHE
G&Co è basato su database Oracle e piattaforma Share Point per la pubblicazione delle fatture. È utilizzabile sia da browser che da client desktop.
Integra un’ampia gamma di Scanner.
HANNO SCELTO G&CO:
Ccs, Cia, Nordiconad, Sait, Eurospin