A COSA SERVE

smart-bill è il nuovo servizio centralizzato per la generazione self service delle fatture elettroniche ai consumatori e si occupa della gestione delle anagrafiche, dell’acquisizione delle informazioni dal sistema di vendita al dettaglio (distributore, front-end, back-office) e della creazione delle fatture elettroniche. La soluzione è integrabile con i principali erogatori di carburante come Tokheim, Gilbarco, e con i principali sistemi di cassa come Uakari, SysPos, Everest, Ditron.

smart-bill permette di:

Raccogliere tutte le informazioni necessarie alla generazione della fattura elettronica tramite la registrazione
del consumatore via WEB o APP;
Acquisire i diversi tracciati dei sistemi che generano gli scontrini;
Generare la fattura XML;
Inviare la fattura al servizio Open Business e-bill tracking o ad un altro intermediario per la consegna allo
SDI.

A CHI SERVE

Ai retailer che gestiscono distributori di carburanti;

Ai punti vendita che gestiscono la fattura in cassa e privilegiano un servizio self service per i consumatori;

Ai distributori di carburante.

BENEFICI

Velocizzare le attività di registrazione grazie ad un’anagrafica completa e condivisa;
Minimizzare gli errori di fatturazione grazie alla validazione dei dati;
Semplificare la generazione delle fatture;
Integrare i diversi front-end e/o back-office del PDV;
Integrare i sistemi contabili e di conservazione.

COME FUNZIONA

smart-bill acquisisce le informazioni necessarie alla generazione della fattura inserite dal consumatore, durante la registrazione self service via WEB/APP o direttamente al punto vendita. Per richiedere la fattura, il consumatore dovrà inserire solamente il suo codice cliente, scegliendo la modalità di fatturazione. smart-bill acquisisce i tracciati dai front-end (impianti di erogazione, barriere cassa, ecc..), controlla la correttezza dell’anagrafica del consumatore e produce la fattura in formato XML. Successivamente invia la fattura elettronica allo SDI tramite il servizio DiTech e-bill tracking o ad un altro intermediario scelto dal retailer, ed alimenta i sistemi contabili dell’azienda. Esistono tre possibili utilizzi di smart-bill, che condividono il servizio di interazione con il consumatore, ma si distinguono per il modello operativo scelto dal retailer:

smart-bill Full, con tutte le funzioni disponibili

Raccolta dati cessionario;
Acquisizione tracciato del front-end;
Generazione XML;
Invio all’intermediario del file XML.

smart-bill per il backoffice del PDV

Raccolta dati cessionario;
Acquisizione tracciato front-end;
Generazione del tracciato proprietario del back-office;
Invio del file generato al back-office del punto vendita che tradurrà la fattura in formato XML.

smart-bill anagrafiche condivise

Raccolta dati cessionario;
Invio dei dati del cessionario al back-office che si occuperà di acquisire il tracciato dell’erogatore e
generare la fattura in formato XML.

CARATTERISTICHE

Smart-bill è un servizio cloud accessibile h24 7 giorni su 7;
Genera fatture sia in formato XML sia nel tracciato proprietario del back-office;
È nativamente integrato con il servizio e-bill tracking della suite Open Business;
Alimenta intermediari terzi scelti dal retailer;
È integrabile con qualsiasi sistema gestionale;
Alimenta i sistemi contabili e di conservazione dell’azienda.